Chính sách hoàn trả dịch vụ VION CLOUD
Tìm hiểu chính sách hoàn tiền minh bạch tại VION CLOUD, đảm bảo quyền lợi khách hàng với quy trình rõ ràng, nhanh chóng và linh hoạt.

Để đảm bảo quyền lợi và sự minh bạch cho khách hàng, VION CLOUD xây dựng chính sách hoàn trả dịch vụ rõ ràng, công bằng. Chính sách này quy định chi tiết về điều kiện, quy trình và hình thức hoàn tiền, giúp khách hàng yên tâm khi lựa chọn và sử dụng dịch vụ tại VION.
Phạm vi áp dụng chính sách hoàn trả
Chính sách hoàn tiền của VION CLOUD được thiết lập để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và bảo vệ quyền lợi khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Chính sách này áp dụng cho các nhóm dịch vụ chính do VION CLOUD cung cấp, bao gồm:
- Hosting
- VPS / Cloud Server
- Server riêng, Colocation (theo mức sử dụng thực tế)
- Dịch vụ tối ưu tốc độ website (được hoàn 100% nếu không đạt cam kết về hiệu suất)
Các dịch vụ không thuộc phạm vi hoàn tiền gồm:
- Tên miền (Domain)
- Chứng chỉ bảo mật SSL
- License và các dịch vụ bản quyền phần mềm liên quan
Điều kiện và phạm vi hoàn tiền
Điều kiện hoàn tiền
Khách hàng đủ điều kiện yêu cầu hoàn tiền khi đáp ứng toàn bộ các tiêu chí sau:
- Dịch vụ gặp sự cố kỹ thuật nghiêm trọng từ hệ thống VION CLOUD,ảnh hưởng đến chất lượng cam kết.
- Khách hàng không vi phạm Điều khoản sử dụng dịch vụ của VION CLOUD.
- Yêu cầu hoàn tiền được gửi trong thời hạn quy định.
Trước khi yêu cầu, khách hàng đã sao lưu toàn bộ dữ liệu — VION CLOUD không chịu trách nhiệm cho dữ liệu bị mất sau khi hủy dịch vụ.
Hoàn tiền toàn phần (100%)
- Áp dụng trong 07 ngày đầu tiên kể từ ngày kích hoạt dịch vụ.
- Dịch vụ không thể khởi tạo hoặc không đáp ứng đúng cam kết hiệu suất ban đầu.
Hoàn tiền theo tỷ lệ
- Áp dụng từ ngày thứ 8 đến ngày thứ 30, trừ phần chi phí tương ứng với thời gian đã sử dụng.
- Sau 30 ngày, không áp dụng hoàn tiền, ngoại trừ trường hợp lỗi hệ thống do VION CLOUD xác nhận.
Các trường hợp không áp dụng hoàn tiền
- Dịch vụ khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt, hoặc gói dùng thử miễn phí.
- Các sản phẩm bản quyền như Domain, SSL, License phần mềm.
- Tài khoản hoặc dịch vụ bị khóa do vi phạm quy định sử dụng.
Quy trình yêu cầu và xử lý hoàn tiền
Nhằm đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong mọi giao dịch, chúng tôi áp dụng quy trình xử lý hoàn tiền gồm 4 bước rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và được hỗ trợ nhanh chóng.
Gửi yêu cầu hoàn tiền
Khách hàng gửi yêu cầu thông qua một trong các kênh hỗ trợ chính thức:
- Ticket nội bộ Gửi ticket
- Email: [email protected]
- Hotline: 0977 929 899
Xác minh thông tin và nguyên nhân
- Bộ phận kỹ thuật và kế toán của VION CLOUD sẽ kiểm tra tình trạng dịch vụ, thời gian sử dụng và điều kiện áp dụng hoàn tiền.
Nếu cần thêm thông tin, đội ngũ hỗ trợ sẽ liên hệ trực tiếp qua email hoặc điện thoại để xác nhận.
Phê duyệt yêu cầu hoàn tiền
Sau khi xác minh, VION CLOUD sẽ phê duyệt yêu cầu hoàn tiền hợp lệ và thông báo kết quả đến khách hàng trong vòng 24 giờ làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận.
Những trường hợp chưa đủ điều kiện sẽ được phản hồi kèm hướng dẫn cụ thể để khách hàng có thể bổ sung hoặc giải trình thêm.
Thực hiện hoàn tiền
Khoản tiền được hoàn lại theo phương thức thanh toán ban đầu hoặc theo lựa chọn của khách hàng.
Thời gian xử lý hoàn tiền thông thường từ 05 – 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào kênh thanh toán và quy định của ngân hàng.
Phương thức hoàn tiền
VION CLOUD cam kết thực hiện hoàn tiền cho khách hàng bằng các phương thức linh hoạt, an toàn và thuận tiện, tùy theo hình thức thanh toán ban đầu.
1. Chuyển khoản ngân hàng
- Áp dụng cho khách hàng thanh toán qua tài khoản ngân hàng.
- Toàn bộ khoản hoàn tiền được chuyển trực tiếp về tài khoản do khách hàng cung cấp.
Không thu phí giao dịch, thời gian xử lý từ 05 – 10 ngày làm việc.
2. Ví điện tử hoặc cổng thanh toán
Áp dụng cho các giao dịch được thực hiện qua cổng thanh toán trực tuyến.
Tiền hoàn sẽ được chuyển ngược lại vào ví hoặc tài khoản thanh toán gốc.
- Thời gian xử lý 03 – 07 ngày làm việc.
3. Thẻ Visa / MasterCard / Thẻ quốc tế khác
- Áp dụng với giao dịch thanh toán quốc tế.
Khoản tiền hoàn sẽ được chuyển về thẻ gốc tùy theo quy định của ngân hàng phát hành, thời gian từ 07 – 45 ngày làm việc.
4. Hoàn vào tài khoản VION CLOUD (Credit Balance)
Áp dụng với khoản hoàn nhỏ hơn 100.000 VNĐ hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
Số tiền sẽ được cộng vào số dư tài khoản dịch vụ tại VION CLOUD, có thể sử dụng cho lần thanh toán kế tiếp.

Chính sách hoàn trả đảm bảo quyền lợi khách hàng
VION CLOUD cam kết hoàn tiền minh bạch, hỗ trợ tận tâm
Thời gian xử lý hoàn tiền
VION CLOUD cam kết xử lý yêu cầu hoàn tiền nhanh chóng, minh bạch và đúng thời hạn, tùy theo hình thức thanh toán ban đầu của khách hàng.
Thời gian trung bình xử lý
Yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý
Thời gian hoàn tiền có thể thay đổi trong một số trường hợp đặc biệt như:
- Hệ thống ngân hàng hoặc cổng thanh toán cần xác minh giao dịch.
- Thông tin tài khoản khách hàng cung cấp chưa chính xác hoặc không khớp.
- Sự cố kỹ thuật ngoài phạm vi kiểm soát của VION CLOUD.
Quyền hạn, trách nhiệm & giải quyết tranh chấp
Quyền hạn của VION CLOUD
VION CLOUD có quyền từ chối hoặc điều chỉnh yêu cầu hoàn tiền trong các trường hợp:
- Phát hiện dấu hiệu gian lận, vi phạm điều khoản sử dụng hoặc khai báo sai thông tin.
- Dịch vụ đã được sử dụng vượt quá phạm vi hoàn tiền cho phép.
- Khách hàng cố tình lợi dụng chính sách để trục lợi.
Công ty được quyền điều chỉnh, cập nhật chính sách hoàn tiền nhằm đảm bảo cân bằng lợi ích giữa khách hàng và nhà cung cấp.
Trách nhiệm của VION CLOUD
- Thực hiện hoàn tiền đúng quy trình, đúng thời gian và theo phương thức đã cam kết.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng trong toàn bộ quá trình xử lý.
- Cung cấp thông báo xác nhận và chứng từ hoàn tiền cho khách hàng sau khi giao dịch hoàn tất.
- Chủ động hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng trong trường hợp có vướng mắc hoặc khiếu nại.
Trách nhiệm của khách hàng
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ khi gửi yêu cầu hoàn tiền.
- Sao lưu dữ liệu trước khi hủy dịch vụ; VION CLOUD không chịu trách nhiệm với dữ liệu bị mất sau khi dịch vụ đã ngừng hoạt động.
- Tuân thủ các Điều khoản sử dụng dịch vụ và chính sách bảo mật hiện hành.
Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến việc hoàn tiền hoặc sử dụng dịch vụ sẽ được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng và thiện chí hợp tác giữa hai bên.
Nếu không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Quyết định cuối cùng của cơ quan có thẩm quyền là căn cứ ràng buộc pháp lý đối với cả hai bên.
Cần hỗ trợ về chính sách hoàn tiền?